Outlook Intermedio

8 horas

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Descripción

Este curso brinda a los estudiantes los conocimientos necesarios para administrar mensajes, opciones de seguimiento y de entrega; organizar el correo electrónico por medio de vistas, carpetas, categorías, reglas y pasos rápidos.

Aprenderán también a personalizar las opciones del calendario, tareas y contactos; utilizar el diario, y a realizar búsquedas básicas y avanzadas dentro de su correo electrónico.

Requisitos previos

Introducción al Outlook

A quien va dirigido

Usuarios de Microsoft Outlook 2016 que deseen ir más allá de los conocimientos básicos y quieran aprender cómo utilizar de manera efectiva el correo electrónico mediante Outlook, así como las herramientas de comunicación.

Objetivos

  • Administrar mensajes salientes y opciones de seguimiento.
  • Utilizar herramientas personales de mensajería.
  • Manejar elementos de Outlook con categorías.
  • Trabajar con vistas.
  • Buscar elementos de Outlook con la característica Buscar.
  • Organizar elementos de Outlook con la característica Organizar
  • Trabajar con las características avanzadas del Calendario y tareas.
  • Realizar seguimiento de actividades y archivos en el Diario.

Temario

Administrar mensajes salientes

  • Marcar mensajes
  • Cambiar la importancia y carácter de un mensaje
  • Solicitar confirmaciones de lectura y escritura
  • Votar con mensajes
  • Realizar seguimiento de los mensajes
  • Administrar las opciones de envío de los mensajes
  • Rastrear y recolectar mensajes

Utilizar herramientas personales de mensajería

  • Utilizar la libreta de personal de direcciones
  • Utilizar el Asistente para fuera de oficina
  • Agregar una firma a los correos electrónicos
  • Utilizar diseño de fondos para los mensajes

Trabajar con Categorías

  • Asignar elementos existentes a categorías
  • Asignar nuevos mensajes a categorías
  • Eliminar un elemento de una categoría
  • Crear y eliminar categorías
  • Reestablecer la lista principal de categorías
  • Utilizar categorías para ubicar elementos

Trabajar con vistas y Grupos

  • Utilizar vistas en Outlook
  • Personalizar vistas
  • Crear y modificar vistas
  • Personalizar el diseño de Outlook

Buscar elementos en Outlook

  • Realizar búsquedas en Outlook
  • Utilizar las herramientas de búsqueda
  • Utilizar carpetas de búsqueda

Organizar elementos en Outlook

  • Utilizar pasos rápidos
  • Utilizar el Asistente para reglas

Utilizar las características del Calendario

  • Manejar días laborables, Zonas horarias y vacaciones
  • Configurar opciones del calendario

Trabajar con el Diario